Wat speelt er in de praktijk?
Een seizoen loopt zelden zoals vooraf bedacht. De oogst valt anders uit dan verwacht. Leden of deelnemers slaan een week over, geven een wijziging door of willen weten wat ze kunnen oogsten of ophalen. Intussen wil je afspraken, betalingen en gegevens kunnen terugvinden.
Veel lokale voedselinitiatieven werken nu met losse lijstjes, mails, appjes, formulieren en bestanden. Dat gaat een tijd goed. Tot wijzigingen blijven liggen en informatie lastig terug te vinden is.
Social Farmer helpt overzicht te houden: in de planning, in de communicatie met leden of deelnemers, rond oogsten of ophalen en in de administratie.
Teeltplanning
Een goed seizoen begint met vooruitkijken. Wat groeit waar? Wanneer verwacht je een gewas te oogsten? En wat betekent dat voor de weken erna?
Veel lokale voedselinitiatieven maken hun teeltplanning nog in losse bestanden: met bedden, rijen, plantdichtheid en gewassen die elkaar in de oogst opvolgen. De teler heeft detaillering nodig. Leden of deelnemers zoeken vooral overzicht: wat groeit er, wat komt eraan en wat kunnen we straks oogsten?
Social Farmer helpt om preciezer te plannen en leden of deelnemers eenvoudig te informeren. Op termijn kan teeltplanning ook helpen om aanbod tussen telers beter af te stemmen.
Denk aan:
- teeltplanning per bed of vak
- inzicht in welke gewassen wanneer ongeveer oogstbaar zijn
- handmatig bijstellen als de praktijk anders loopt
- een duidelijk weekoverzicht voor de oogst
- later: afstemming met andere telers in de regio
Oogstcommunicatie
Leden of deelnemers willen weten waar ze aan toe zijn. Wat kan ik deze week oogsten of ophalen? Waar staat het? Hoeveel mag ik meenemen? Waar moet ik op letten bij het oogsten?
Veel lokale voedselinitiatieven werken met een vaste oogstbrief of weekbericht. Zo’n bericht laat zien wat oogstbaar is, waar leden of deelnemers moeten zijn en waar ze rekening mee moeten houden.
Social Farmer helpt om van actuele oogstinformatie een duidelijk bericht te maken. Zo komt de informatie direct bij leden of deelnemers terecht.
Denk aan:
- een oogstbrief op basis van actuele informatie
- digitaal versturen naar leden of deelnemers
- aanwijzingen per gewas
- foto’s of updates uit de tuin
- duidelijke informatie zonder alle details van de teeltplanning
Ledenbeheer
Bij ledenbeheer wil je snel zien wie meedoet, welk lidmaatschap iemand heeft en welke afspraken zijn gemaakt. Denk ook aan pakketkeuzes, pauzeweken, wachtlijsten en wijzigingen tijdens het seizoen.
Social Farmer helpt om informatie over leden of deelnemers overzichtelijk te bewaren en zorgvuldig te gebruiken.
Denk aan:
- leden, deelnemers en contactgegevens
- lidmaatschappen of pakketkeuzes
- pauzeweken en wijzigingen
- wachtlijst of instroom voor een volgend seizoen
- overzicht van wie meedoet en welke afspraken zijn gemaakt
Oogsten, ophalen en uitgifte
Zelfoogst, oogstdelen, pakketten en afhaalpunten vragen elk om ander overzicht. De ene keer wil je laten zien wat leden zelf kunnen oogsten. De andere keer wil je weten wat klaarstaat of wat er per afhaalpunt nodig is.
Social Farmer helpt om per week te zien wat leden of deelnemers kunnen oogsten, ophalen of ontvangen, wat klaarstaat en wat verandert.
Denk aan:
- porties of pakketgroottes
- afhaalpunten
- pauzeweken of vakanties
- overzicht van wat klaarstaat
- wijzigingen in aanbod of hoeveelheid
Administratie
Afspraken, betalingen en lidmaatschappen wil je makkelijk kunnen terugvinden. Wie doet mee? Welke afspraak hoort bij welk lid of welke deelnemer? Welke betaling, termijn of factuur hoort daarbij?
Social Farmer helpt om administratie rond leden of deelnemers overzichtelijk te bewaren. Waar mogelijk sluit Social Farmer aan op bestaande boekhoudsystemen.
Denk aan:
- afspraken per lid of deelnemer vastleggen
- zien wie heeft betaald
- lidmaatschappen, pakketkeuzes en termijnen terugvinden
- factuurinformatie bewaren
- waar mogelijk aansluiten op bestaande boekhouding